الأنظمة والبرامج الذكية

في عالمنا اليوم حيث السرعة في الأداء والانتاجية العالية والتنافسية الشديدة كان لا بد لبروفكس أن تستثمر في التكنولوجيا؛ فعملت على تطوير العديد من البرمجيات والتطبيقات والأنظمة الذكية لتطوير أعمالها وخدمة عملائها ومجتمعاتنا على نحو يليق ويحقق متطلباتهم وطموحهم.

لماذا أنظمة بروفكس التقنية:

تهدف بروفكس من خلال أنظمتها الذكية لما يلي – على سبيل الذكر لا الحصر -

• لإدارة أعمال الصيانة والخدمات بطريقة فعالة
• لرفع انتاجية الفريق الفني والعاملين في القطاع
• للمحافظة على الأصول والمنشأة لفترة أطول
• لصيانة آمنة، راقية ، احترافية
• لمأسسة العمل وتجنب تأثره بالأشخاص وبعض المدراء
• لسهولة التتبع والقراءة والتحليل واتخاذ القرار الانسب

حيث قامت بروفكس ببناء برنامجها التقني المتخصص بإدارة المنشآت وفق مواصفات ومعايير دولية، وفيما يلي أهم وظائف البرنامج:

أولاً: إدارة الأصول والمعدات

حيث تمكن بروفكس عملاءها من أصحاب المنشآت من إدارة أصول المنشأة وكافة المعدات الرئيسية بطريقة احترافية ووفق برنامجها التقني، بحيث تضمن المحافظة عليها، وتتبع حالتها واتخاذ القرار المناسب بالخصوص في كل مرحلة من مراحل عمر المنشأة، وبذلك يمكن تحقيق التالي:

• تحكم عالٍ بكافة الأصول والمعدات، وتوثيق كافة أعمال الصيانة على كل أصل.
• المحافظة على قيمة الأصول وإطالة عمرها.
• جدولة مسبقة عبر النظام التقني لأعمال الصيانة الوقائية مع نظام تذكير.
• تمكين أصحاب القرار من اتخاذ القرار الأنسب بناء على حجم المعلومات المتوفرة من النظام.

ثانياً: إدارة أوامر العمل من خلال تطبيق بروفكس

طورت بروفكس تطبيقاً ذكياً خاصاً بكل منشأة بحيث يتم طلب خدمات الصيانة من خلال التطبيق بعيداً عن الأوراق المتناقلة بين الأقسام، والمكالمات الهاتفية التي تضيع معها المسئولية ويصعب من خلالها تتبع حالات الصيانة ونحو ذلك:

• أمر عمل "ticket" لكل حالة صيانة، وبالتالي ضبط لكافة أعمال الصيانة.
• أتمتة دورة العمل، وبالتالي إمكانية تتبع حالة أمر العمل "status"من خلال التطبيق في كل وقت.
• التخلص من أوامر العمل الورقية والمشاكل المتعلقة بها من ضياع او نسيان او تأخير في التنفيذ وحتى في الارشفة.
• قدرة البرنامج على تحديد أوجه القصور والمسؤول عن ذلك.

ثالثاً: إدارة الإنتاجية

نظرا لحاجة المنشأة إلى رفع الأداء فإنّ برنامج بروفكس التقني يتمتع بقدرة عالية على إدارة الإنتاجية وزيادتها، ويتحقق ذلك من خلال مايلي:

• إمكانية معرفة إنتاجية كل فني عامل بالمنشأة خلال فترة زمنية محددة.
• إمكانية معرفة حجم الشغل لكل قطاع من قطاعات العمل.
• إمكانية معرفة احتياجات المنشأة من الفنيين على مدار العام.
• إمكانية تقييم كافة الفنيين العاملين في المنشأة بعد كل حالة صيانة.

رابعاً: إدارة قطع الغيار

من خلال برامج بروفكس الذكية والمتخصصة في إدارة المنشآت أصبح بالإمكان التحكم العالي بقطع الغيار وإدارتها على نحو سليم وذلك من خلال:

• إمكانية التنبؤ بحجم قطع الغيار المطلوبة بناء على تحليل الأرقام السابقة.
• إمكانية تقييد جميع قطع الغيار المستخدمة في أوامر العمل المختلفة.
• تحكم عالٍ وتتبع لكافة قطع الغيار المستخدمة، مع إمكانية تحديد قطع الغيار الأكثر استهلاكا.
• إصدار أوامر الشراء المتعلقة بالصيانة من خلال النظام التقني.
• إمكانية معرفة حجم قطع الغيار المستهلكة وقيمتها خلال فترة زمنية محددة.